ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਲਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਸਮੱਗਰੀ:
ਚਿੱਤਰ ਫੋਟੋ:
ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰਣਨੀਤੀ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਕਦੋਂ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
"ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿੰਨੀ ਵੀ ਲਿਖਤ ਹੋਵੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੀਆ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ," ਕਿਮਬਰਲੀ ਮੇਅਰ, ਬੁਲਾਰੇ (ਏਪੀਏਏ) ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਬਿੱਲ, ਪੈਦਾਵਾਰ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਕਲਾ ਖਰੀਦ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਟੁਕੜੇ ਹਨ।
ਅਸੀਂ ਮੇਅਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਹ ਸਹਿਮਤ ਹੈ ਕਿ ਮਹਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੇਵਾ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਉਹ ਨੋਟ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ 12 ਆਈਟਮਾਂ ਖਰੀਦ ਲਈਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
"ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ," ਉਹ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਕਸਾਰ ਰਹੋ, ਛੋਟੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਆਪਣੀ ਗਤੀ ਚੁਣੋ।
ਸਾਡੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਚਿੱਤਰਾਂ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਪਰਕਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਮੂਲ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਆਰਟਵਰਕ ਆਰਕਾਈਵ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਾਡਾ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਛੱਡਣਾ